1.事業者の名称

株式会社アカリク
所在地：東京都渋谷区渋谷2-1-5青山第一田中ビル2F
代表取締役社長 山田 諒

2.個人情報保護管理者

株式会社アカリク 中途紹介事業部執行役員

連絡先：privacy@acaric.co.jp

当社への個人情報の問い合わせ以外の目的（営業・宣伝など）でこのアドレスへのメールは一切お断りいたします。

3.個人情報の取得

株式会社アカリク（以下「当社」とします）は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、取得する個人情報を適正かつ適法に取り扱います。個人情報とは「個人情報の保護に関する法律」第二条に定める内容をいい、下記に例示する情報を含むものとします。

1. 基本情報：氏名、ふりがな、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレスなど
2. 所属情報：勤務先、役職、学歴、職歴、研究テーマ、研究論文、所属学会など
3. 志望情報：志望業種、志望職種、希望勤務地など
4. 就職活動情報：応募した会社・合否、説明会や選考の参加状況など

※当社のサービスを利用する求人企業等が、当社を介して取得した利用者の個人情報や、当社によらず直接取得した利用者の個人情報は、当該企業等の個人情報管理規定に従い管理されますので、その取り扱いに関しては当該企業等へ直接お問合せください。

４.取得する個人情報の利用目的

当社では個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で適法に利用します。

(1)保有個人データの利用目的

・当社の各種サービスサイトで取得した利用者情報/会員情報
取得項目：基本情報、所属情報、志望情報、就職活動情報、その他サービスへの登録情報
利用目的：就職活動に関連する情報の提供、登録情報の正確性の確認、サービスの品質向上を目的としたアンケートの回答依頼・御礼、学業・研究活動、就職活動、学生生活に関わるアンケートの回答依頼・御礼および各種サービスの告知、お問合せ、ご相談、などへの回答や連絡
※サービスの提供終了の前後を問わず、上記の利用目的のため、サービスのアクセスログ、匿名化した登録情報および利用履歴、求人企業との間で送受信されるメッセージ履歴を当社が利用する場合があります。

・お取引先から取得した担当者情報
取得項目：基本情報、所属情報、など
利用目的：お取引に関するご連絡、相談、契約書の締結、請求・支払処理、など

・当社への採用応募者情報
取得項目：基本情報、所属情報、志望情報、その他履歴書・職務経歴書・エントリーシート等採用に関連した書類の記載事項、など
利用目的：採用選考、採用に関するご連絡

・当社の従業者/退職者情報
取得項目：基本情報、所属情報、個人番号、給与振込口座、健康情報（健康診断結果、診断書等）、家族構成、本人および扶養者の社会保険関係情報、など
利用目的：人事労務管理、健康管理、セキュリティ管理、業務連絡、など
※個人番号の取り扱いにあたっては、法令で定める範囲で利用することを遵守し、社内規程、事務マニュアルにより適切に対応いたします。

・資料請求など当社事業・サービスに関するお問い合わせの企業様の情報
取得項目：基本情報、所属情報、などのお問い合せフォーム入力情報
利用目的：お問い合わせへのご回答、サービスのご案内、資料送付など

・その他のお問い合わせを頂いた方の情報
取得項目：基本情報、所属情報、などのお問い合せフォーム入力情報
利用目的：お問い合わせへのご回答

(2)保有個人データ以外の利用目的

・受託業務で委託元から提供を受けた個人情報
契約に基づく受託業務の実施

・人材紹介サイト等から提供を受けた採用応募者情報
職業紹介

5.保有個人データの苦情の申出先

株式会社アカリク 個人情報問合せ窓口
担当者：個人情報保護管理者
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-1-5 青山第一田中ビル2階
電話：03-5464-2125（平日10:00 ～ 18:00） / 0120-628-022（フリーダイヤル）
e-mail：privacy@acaric.co.jp
なお、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

6.開示等の請求等に応じる手続き

1) 当社は、本人または代理人による次の請求に対して適切かつ速やかに対応します。各種サービス利用規約（※1）に特に定めのある場合は、その定めを優先します。

1. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求
2. 保有個人データの利用目的の通知の請求
3. 保有個人データの訂正等（訂正、追加又は削除）の請求
4. 保有個人データの利用停止、消去又は第三者提供停止の請求
5. その他個人情報に関する苦情及び相談

2) ご請求には本人または代理人確認のため以下の資料をご提出いただく場合があります。

1. 当社所定の、個人情報開示等申請書
2. 本人確認のための書類（運転免許証、健康保険の被保険者証など）
3. 任意代理人の場合は、2.に加え、委任状および本人の印鑑証明書
4. 法定代理人の場合は、2.に加え、法定代理権があることを確認する書類

3) ご請求には以下の手数料等をご負担いただく場合があります。手数料等は郵便定額小為替にて徴収いたしますが、郵便定額小為替に係る手数料は本人負担とさせていただきます。

1. 開示の請求および利用目的の通知の請求には、1件につき、1000円の手数料
2. 郵送でご請求いただく場合は、郵送費
3. メディア等での提供をご希望の場合は、メディアの実費

4) なお、以下に該当する場合はサービス利用者の個人情報の削除を行う場合があります。

1. サービス登録情報に詐称、もしくは虚偽があった場合。
2. サービス利用者が当社または第三者に不利益もしくは損害を与え、またはそのおそれのある行為を行った場合。
3. サービス利用者が最後にサービスを利用してから6ヵ月が経過した場合。

7. 保有個人データの安全管理のために講じた処置

1) 基本方針の策定
・個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。

2) 個人データの取り扱いに関わる規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

3) 組織的安全管理措置
・個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

4) 人的安全管理措置
・個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。

5) 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

6) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7) 外的環境の把握
・委託先に業務を委託する場合等や、外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握する等して、適切な安全管理措置を実施しています。

8.個人情報提供の任意性および利用者への影響

当社に対する個人情報の提供はすべて本人の任意によるものです。
ただし、本人が個人情報の提供に同意しない場合、当社は本人に対して「４.取得する個人情報の利用目的」に記載する利用内容を提供しないことがあります。

9.個人関連情報の取得

1) 当社は以下の目的のため、サイト訪問者の、Cookie情報、Webビーコン情報、IPアドレス、端末機種情報、ユーザーID、ブラウザの種類、参照元URL、広告識別子、サービスやサイトへのアクセス履歴および行動履歴等（以下、「Cookie情報等の個人関連情報」）を取得します。なお、これらの情報だけで個人が特定されることはありません。

1. ユーザー認証やマイページへの遷移等に必須なセキュリティ確保（必須）
2. サービスの開発および改善のためのマーケティング調査および分析
3. サービスの提案のためのアクセス解析、広告・コンテンツの配信および提供

2) 当社ではアクセスログを記録しています。アクセスログには時刻、アクセスしたURL、参照元URL、ブラウザの種類などが含まれており、サービスやサイトの運営・管理、利用状況に関する統計分析およびサービスの改善の参考として利用します。

3) 当社は、マーケティング調査のため、およびサイト訪問者の関心に沿ったサービスの提案や広告を配信するために、調査分析や広告配信を行う事業者に、Cookie情報等の個人関連情報を提供します。
これにより当社は、行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）および属性（年齢層、性別、職種、居住地域等であって個人が特定できない範囲の情報）にもとづいた調査分析、サービスの提案、および広告配信を行います。 当社が調査分析や広告配信を行う事業者に提供するCookie情報等の個人関連情報は、各事業者の個人情報管理規定に従い管理されます。

4) サイト訪問者は、各ブラウザのシークレットモードや設定変更によりCookie情報等の拒否や消去をしていただくか、調査分析や広告配信を行う各事業者の以下のオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の調査分析・広告配信への利用を停止することができます。

10.個人情報の第三者への提供

1) 当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、登録者の同意を取ることが困難な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって当社の事業承継が行われる場合

2) 本人の意思により、サービス利用者が求職活動やイベント参加等を行う際には、各サービス利用規約（※1）による本人の同意に基づき、個人情報が第三者である当該企業に提供されます。
SNSで最適な広告を表示するために、Meta社（Meta Platforms, Inc.）に個人情報としてメールアドレス情報を提供します。なお、Meta社に提供された個人情報はハッシュ化して個人を特定できないようにされます。
その他、各サービスの利用規約にもとづく場合や、キャンペーンの応募等で当社が個人情報を取得する際に提示する利用目的等の同意項目に基づき、第三者に提供される場合があります。
※本人の同意に基づき第三者に提供された個人情報は、提供先の個人情報管理規定に従い管理されますので、その取り扱いに関しては提供先へ直接お問合せください。

第三者提供にかかる明示事項は、サービス利用規約に特に定めなき場合、次の通りです。

• 第三者に提供する目的：利用者の就職活動支援のため又は弊社が運営・支援するサービスを告知・提供するため
• 提供の手段又は方法：Webサイト、メール、電子媒体を含む書面
• 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性：求人企業、広告企業等
• 提供する個人情報の項目：サービスに登録いただいたプロフィール情報

3) 本人の同意に基づき、第三者に個人情報または個人関連情報が提供される場合、当該第三者が外国にある場合があります。

1. 提供先となる外国の名称：
本人の同意にもとづく提供先となる第三者の所在国（※2. に指定される外国以外への提供はありません。）
・利用者が求職活動やイベント参加、キャンペーン応募等をする企業
・サイト訪問者のCookie情報等の個人関連情報が提供される調査分析・広告配信事業者
2. 提供先となる外国における個人情報保護制度：
個人情報保護委員会Webサイトの「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」を参照ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

3. 外国事業者の講じている個人情報保護措置：
・所在国が、GDPRの十分性認定取得国またはAPECのCBPRシステム加盟国であること。
・当社と事業者との間で契約締結がある場合、提供先の第三者が所在する外国の個人情報保護制度の順守および当社と同水準の個人情報保護を継続的に実施することを定めています。

11.個人情報の取扱いの委託

当社では個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。
この場合には、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等の必要な措置を講ずるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

12．匿名個人情報

当社は、利用者の情報について特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、当該個人情報を復元できないようにした情報（匿名加工情報）を作成し、第三者に提供することがあります。匿名加工情報の作成および利用については法令等の定めに従います。

1) 匿名加工情報に含まれる情報の項目
イニシャル、性別、年齢層、居住地域、最終学歴、研究分野、就業状況、就職時期、希望職種・業種、就職職種・業種、年収帯、アンケート結果

2) 提供方法
Webサイト、メール、および電子媒体を含む書面

13．仮名個人情報

当社は他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報（仮名加工情報）を作成し、以下の目的のため利用することがあります。仮名加工情報の作成および利用については法令等の定めに従います。

• マーケティング調査および分析

（※1）当社が運営するサービスに関する利用規約は下記の通りです。

1. アカリク
2. アカリクキャリア
3. アカリクイベント
4. Cloud LaTeX
5. アカリク就職エージェント
6. アカリクポイント･プログラム