個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称

株式会社アカリク

2.個人情報保護責任者

株式会社アカリク 管理部 担当役員

info@acaric.co.jp

3.個人情報の取得について

株式会社アカリク(以下「当社」とします)は、当社が運営する各種サービス(※1)(以下「サービス」とします)の利用を希望される方(以下「利用者」とします)から個人情報を取得します。
個人情報とは「個人情報の保護に関する法律」第二条に定める内容をいい、下記に例示する情報を含むものとします。
なお下記は例示であり、具体的な場合に応じて個人情報から除外して扱う場合もあります。

  1. 氏名、ふりがな、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、所属、勤務先(内定先含む)などの情報
  2. 研究テーマ、研究論文、所属学会等
  3. 当社が運営しているインターネットサービスのアカウント名等
  4. 他社が運営しているインターネットサービス(Facebook, Twitter, Skype等)のアカウント名等

4.個人情報の利用について

1)当社では利用者から個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
なお、下記に定める利用目的以外に個人情報を利用する場合には、各サービスの利用規約に利用目的を明示し(※2)その範囲内で利用します。

  1. サービスや各種キャンペーンの告知(電話、メール、郵送)
  2. 就職活動に関連する情報の提供(メール、郵送)
  3. 登録情報の正確性の確認(電話もしくはメール)
  4. サービスの品質向上を目的としたアンケートの回答依頼(電話もしくはメール)
  5. 学業・研究活動、就職活動、学生生活に関わるアンケートの回答依頼 (電話もしくはメール)および各種サービスの告知

2) インターネットなどに公開されている個人情報については、その公開目的を勘案し、当社の利用目的が一致した場合に限り、「商品、サービスに関する情報の提供および提案」「展示会、セミナー、トレーニング、懸賞、その他イベントに関する案内」「学業・研究活動、就職活動、学生生活に関わる情報の提供」等に利用する場合があります。

3) お取引先様が開催する催事等で取得された個人情報を、提供と利用目的にご本人が同意されていることを確認したうえで提供を受け、「商品、サービスに関する情報の提供および提案」等を行う場合があります。

5.個人情報提供の任意性および利用者への影響

当社に対する個人情報の提供はすべて利用者の任意によるものです。
ただし、利用者が個人情報の提供に同意しない場合、当社は利用者に対してサービスの一部もしくは全部を提供しないことがあるものとします。

6.利用者が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社は、サービスの提供もしくはトラフィック情報の検証を目的に、利用者の使用する端末にCookieを送る場合があります。
Cookieの情報は、マーケティング分析や各種サービスの提供に限定して利用します。
また、当社では登録者のアクセスログを記録しています。
アクセスログには時刻・アクセスしたURL、ブラウザの種類などが含まれており、サービスの運営・管理、利用状況に関する統計分析及びサービスの改善の参考として利用します。

7.個人情報の第三者への提供について

当社は、下記の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  • 利用者の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、登録者の同意を取ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって当社の事業承継が行われる場合

8.個人情報の取扱いの委託について

当社ではサービスの提供に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。
この場合には、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等の必要な措置を講ずるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

9.個人情報の利用停止・修正・削除について

当社は、サービスごとに定める方法(※3)に基づき、利用者または代理人による次の請求に対して適切かつ速やかに対応します。

  1. 開示の請求
  2. 利用目的の通知の請求
  3. 訂正の請求
  4. 追加の請求
  5. 削除の請求
  6. 利用停止もしくは第三者提供停止の請求

なお、以下に該当する場合は利用者の個人情報の削除を行う場合があります。

  1. 登録情報に詐称、もしくは虚偽があった場合。
  2. 利用者が当社または第三者に不利益もしくは損害を与え、またはそのおそれのある行為を行った場合。
  3. 利用者が最後にサービスを利用してから6ヵ月が経過した場合。

(※1)当社が運営するサービスの一覧は下記の通りです。

  1. アカリクWEB、アカリク就活サポート
  2. 博士・ポスドクの民間就職活動事情
  3. アカリクAGENT
  4. アカリクイベント
  5. アカリクVALUATOR
  6. アカリク翻訳校正プラン
  7. Cloud LaTeX

(※2)各サービスごとに定める個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. アカリクWEB、アカリク就活サポート、博士・ポスドクの民間就職活動事情
  2. アカリクAGENT
  3. アカリクイベント
  4. アカリク翻訳校正プラン

(※3)各サービスにおける、個人情報の利用停止、修正、削除の手続は下記の通りです。

  1. アカリクWEB、アカリク就活サポート
  2. アカリクイベント
  3. アカリク翻訳校正プラン

2010年5月7日 制定
    2015年7月28日 改定
    2015年11月5日 改定
    2015年11月19日 改定
2017年1月20日 改定

     株式会社アカリク
代表取締役社長 林 信長